Guide de l’accréditation STI

Sommaire

Accréditation

L’accréditaion est un processus qui permet de donner certains droits.
Pour pouvoir utiliser ce droit, il faut au préalable suivre la formation:
http://sfp.epfl.ch/

Pour pouvoir accréditer une personne, il faut connaitre :
– son identité exacte sur la base du
passeport
ou de la carte d’identité officielle
Tout autre document d’identification est exclu !
– le début et la fin officielle de son engagement à l’EPFL
– la classe (l’échelon d’engagement)
– la fonction
– le statut

Statut

Le statut d’une accréditation détermine les accès par défaut dans l’EPFL:
– Personnel, géré automatiquement par les RH
– Étudiant, géré automatiquement par le SAC
– Hôte et hors-EPFL, géré par les accréditeurs.
La définition des statuts est définie sur le site de l’Accréditation

Hôte

Le statut d’hôte implique une relation de travail avec l’EPFL, il ouvre automatiquement l’accès au réseau de l’EPFL (droit Intranet) et l’accès aux partages de fichier dans la faculté STI.
« 1. Hôte
Le statut ‘hôte’ est utilisé pour une personne qui peut bénéficier de certains services et ou/ prestations de l’Ecole qui ne sont pas strictement réservés au personnel. Cette personne doit participer à des activités administratives, de recherche et/ou d’enseignement au sein d’une unité de l’EPFL.
Ces activités sont régies à l’aide d’un contrat où la personne est mentionnée explicitement
. »

Pour un hôte, il faut également faire parvenir aux RH un dossier contenant une proposition d’engagement temporaire (jaune) avec les documents demandés.
Dans cette demande, sous « Observations » indiquer la raison et le taux d’occupation.
Pour la partie RH, veuillez contacter Patricia Neuhaus Lakasi, Anne-Françoise Suter ou Marianne Wannier.

Hors-EPFL

Pour l’accréditation avec le statut hors-EPFL, l’accès intranet n’est pas inclus automatiquement.
La définition de ce statut est la suivante:
«  2. Hors EPFL
Ce statut est utilisé pour une personne qui doit avoir accès à des services et/ou des prestations, de façon restreinte pour exercer des activités sur sur notre campus.
Ces activités sont régies à l’aide d’un contrat où la personne est mentionnée explicitement
Une personne ne peut être accréditée que s’il existe un contrat entre elle (ou son entreprise/institution) et l’EPFL (ou une unité de l’EPFL). Les droits doivent lui permettre de remplir ses obligations contractuelles mais pas plus. En particulier, elle doit être astreinte au secret de fonction
. »

Pour un hors-EPFL, il faut également faire parvenir aux RH un dossier contenant une proposition d’engagement temporaire (jaune) avec les documents demandés.
Dans cette demande, sous « Observations » indiquer la raison et le taux d’occupation.
Pour la partie RH, veuillez contacter Patricia Neuhaus Lakasi, Anne-Françoise Suter ou Marianne Wannier.

Un point important avec l’accès intranet est que de nombreuses ressources sont accessibles à travers ce droit. C’est le devoir du responsable de l’unité de veiller à ce que toutes les personnes accréditées avec le droit intranet respectent l’ensemble des clauses de ces différentes ressources.
Compte tenu des problèmes récents concernant l’utilisation des logiciels par des tiers, il est conseillé de contacter Jean-François Dousson en cas de doute.

Restrictions

Pas de droit Distrilog pour un hôte où un hors-EPFL

Il n’est pas possible de donner le droit « Distrilog » ou « Confirmation Distrilog » pour un hôte ou hors-EPFL, même si celui-ci est chargé de cours, étudiant ou doctorant.
Cette mesure peut sembler discriminatoire, elle reflète la complexité des relations contractuelles avec les fournisseurs de logiciel en relation avec notre propre organisation.

Les logiciels de l’EPFL peuvent être installés uniquement sur les ordinateurs inscrits dans l’inventaire EBP. Si un hôte désire utiliser un logiciel disponible sur Distrilog, c’est le responsable informatique qui doit l’installer.
Le droit « Confirmation Distrilog » permet de valider les logiciels onéreux qui sont actuellement financés par la VPSI. Il est possible que dans le futur ces coûts soient refacturés à l’unité qui a validé la commande.

Pas de délégation de rôles ou de droits pour un hôte où un hors-EPFL

Compte tenu de l’absence de relation contractuelle entre un hôte où un hors-EPFL et l’institution EPFL, il n’est pas possible de déléguer un droit ou un rôle.
Les exceptions sont à demander aux super-accréditeurs de la Faculté.

Usage

Les personnes accréditées dans l’EPFL doivent:
suivre la formation obligatoire de base en sécurité (FOBS)
lire les conditions d’utilisations des ressources informatiques de l’EPFL

Aide et support

Les super-accréditeurs de la Faculté sont à votre disposition:
Laurent Kling 33511
David Desscan 34633